如何做好文件傳閱工作？

辦事專欄時間：2023-03-31 收藏 WORD下載

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文件傳閱是辦公室的一項日常工作，看似簡單，實則不然，需要我們耐心、細心和用心。結合近年來從事這項工作的實踐，我總結，做好文件傳閱工作要牢記“勤登記、細分類、巧變通、知內容、常備注”。

1、勤登記

簽收登記務必完整詳細，必須記錄文件的字號、密級、文件名、來文單位、收文時間、緊急程度等基本信息。在進入文件處理流程之后，要及時掌握和跟蹤文件處理的最新動態，隨時登記、記錄。此外，近年來電子政務網絡OA辦公系統不斷推廣，功能越來越完善，其文件處理方面的功能，我們也要熟練掌握、規范使用。

2、細分類

文件的緊急程度、重要性、密級、領導批示、需閱處的領導等不盡相同，必須做好分類，給不同類型的文件配備專用文件夾，有效提高文件傳閱的速度和質量。

如按照緊急程度可將文件分為特急件、急件、平件，要將不同類型文件分類傳閱。這樣既方便領導根據文件的緊急程度、重要程度及時處理文件，又可以提醒自己按照文件處理的不同要求對文件進行傳閱。

3、巧變通

對文件傳閱，各單位都有一套標準和固定的流程，但是對一些急件、領導批示件，要做到急事急辦，以免誤事。

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