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談?wù)剻C(jī)關(guān)干部如何辦會(huì)
根據(jù)集訓(xùn)計(jì)劃，今天我與大家談一談機(jī)關(guān)干部如何辦會(huì)的問題。主要講三個(gè)方面：
第一個(gè)問題：弄清會(huì)議的基本概念
一、會(huì)議的內(nèi)涵
我們講承辦會(huì)議，首先要明確什么是會(huì)議。
具體講，會(huì)議是一種集體議事的行為過程，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定方針政策、決定重大事項(xiàng)、貫徹上級(jí)指示、監(jiān)察部署工作、解決存在問題的一種行之有效的工作方法。開好會(huì)有利于集思廣益，有利于采取最優(yōu)的方式做工作，有利于統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)一致、溝通信息和交流經(jīng)驗(yàn)。會(huì)議的規(guī)模有大有小，但都表現(xiàn)為解決問題、進(jìn)行工作的一種手段，在現(xiàn)代政治、社會(huì)活動(dòng)中，會(huì)議已成為一種經(jīng)常性的活動(dòng)方式。會(huì)議，是一種圍繞特定目標(biāo)開展的、組織有序的、以口頭交流為主要方式的群體性活動(dòng)。
會(huì)議的基本要素有以下幾點(diǎn)：（1）會(huì)議名稱。（2）會(huì)議時(shí)間。（3）會(huì)議地點(diǎn)。（4）會(huì)議組織者。（5）與會(huì)人員。（6）會(huì)議議題和內(nèi)容。（7）會(huì)議成果。
二、會(huì)議的作用
會(huì)議是社會(huì)政治生活中一種常見的活動(dòng)形式，盡管各類會(huì)議的具體作用不盡相同，但作為處理和決定問題的方式方法，任何會(huì)議都是為了實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，達(dá)到一定目的而召開的。會(huì)議的作用一般表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，會(huì)議是實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的基本方法之一。第二，會(huì)議是集思廣益、交流信息的重要方式。第三，會(huì)議是協(xié)調(diào)關(guān)系、解決矛盾的有效手段。
需要注意的是，會(huì)議是一種工作方法，但不是唯一的工作方法。我們承認(rèn)會(huì)議的重要性，但不能把它的作用無限夸大，更不能用它代替其他工作方法，以至于造成“文山會(huì)?！钡默F(xiàn)象。
具體講會(huì)議的作用有以下八個(gè)方面：①科學(xué)決策的作用。②宣傳動(dòng)員的作用。③總結(jié)部署的作用。④檢查督促的作用。⑤調(diào)查研究的作用。⑥交流溝通的作用。⑦指導(dǎo)推動(dòng)的作用。⑧密切聯(lián)系的作用。
三、會(huì)議的分類
會(huì)議可以按照多種形式進(jìn)行劃分。
1.按照規(guī)模劃分，主要有三種：①小型會(huì)議（百人以內(nèi)）；②中型會(huì)議（千人以內(nèi)）；③大型會(huì)議（千人以上）。
2.按照會(huì)議性質(zhì)和內(nèi)容劃分，主要有五類：①規(guī)定性會(huì)議，即法定的必須按期召開的各種代表大會(huì)；②日常型會(huì)議，即領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志貫徹民主集中制，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)，研究和處理日常工作的會(huì)議；③專業(yè)性會(huì)議，即為研究某項(xiàng)工作、討論和解決某個(gè)問題而召開的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議；④紀(jì)念性會(huì)議，即為紀(jì)念重大歷史事件或重要?dú)v史人物、重要節(jié)日而召開的會(huì)議；⑤座談性會(huì)議，包括各種座談會(huì)、茶話會(huì)等。
3.按照會(huì)議形式劃分，可分為兩種：①有會(huì)有議的，多數(shù)會(huì)議屬這種類型；②會(huì)而不議的，例如報(bào)告會(huì)、傳達(dá)會(huì)、動(dòng)員會(huì)、表彰會(huì)、紀(jì)念會(huì)等。
4.按照時(shí)間劃分，可分為定期性會(huì)議和不定期會(huì)議，還可分為多次性會(huì)議和一次性會(huì)議。定期性會(huì)議也叫例會(huì)，到預(yù)定時(shí)間沒有特殊情況必須召開；不定期會(huì)議則視情況靈活掌握，必要時(shí)隨時(shí)召開。多次會(huì)議指兩次以上會(huì)議；一次性會(huì)議指只需要開一次的會(huì)議。
5.按照會(huì)議階段劃分，可分為預(yù)備會(huì)議和正式會(huì)議：預(yù)備會(huì)議是整個(gè)會(huì)議的組成部分，是正式會(huì)議做準(zhǔn)備的會(huì)議，但在職權(quán)和效力上同正式會(huì)議有所區(qū)別。
6.按照開會(huì)手段劃分，可分為常規(guī)會(huì)議和電子會(huì)議：①常規(guī)會(huì)議是指?jìng)鹘y(tǒng)的會(huì)議；②電子會(huì)議是指電視電話會(huì)議、視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、衛(wèi)星會(huì)議等。
我們政治機(jī)關(guān)經(jīng)常組織的會(huì)議有以下幾類：
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